Job
職種紹介-企画部
一番色んな部署と関わるため、頼まれごとが多い。
主な仕事内容
社内の裏方として、営業部や技術部の業務が円滑に進むようサポートをしたり、ホームページやチラシ等のブランディングをして新日本コーポレーションをアピールします。点検の連絡や見積書の作成、郵送物の準備やパソコン等OA機器の手配・管理と、様々な部署と関わることが一番多いです。頼られたり、感謝をされることも多いので、やりがいやモチベーションアップに繋がります。
また、地域の方と一緒に行う消防訓練や、協力業者と勉強をする安全大会、社内・社外の懇親会等の企画・運営・撮影もメインで行います。会社として新しいことを始める際の下準備などを行う場合もあり、意外な特技を活かせる部署です。
組織体制
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企画部 部長
- 企画広報課
- 事業開発室
- 営業サポート課
企画広報課
・社内システム・端末・車両の管理/サポート
社員が充実した業務を行えるよう、社内で使用するアプリケーションや、会社支給のパソコン・iPad、社用車の管理を行います。こんなことがやりたい！事故を起こしてしまった…等の問い合わせも多く来るため、解決できるように知識を蓄え、対応をします。
・チラシ・HPの作成
チラシやHP、名刺など会社のブランディングも自社で行います。今売り出したい商材、季節に合わせた内容を展開したり、閲覧数・アクション数の集計から改善を行い、より良いブランディングが作れるように社内で協力しています。
・ISO関係
ISOを取得・継続するために、社内の問題に向き合い、改善や解決するための構築をしていきます。ISOの規格内容は難しく、専門用語も多い為、ISOについて学ぶことも大事です。
企画課の業務は、社員のサポートや自社の売り出し。
会社のパソコンが問題なく使える、顧客情報を見ながらお客様に適した営業をする、ISOが記載された名刺を渡して信頼していただく…当たり前だと思っている事を私たちは創り出していきます。
事業開発室
・DX化の推進
新日本コーポレーションと契約していただいているお客様に、DX化の推奨活動を行います。
・チラシ・HPの作成
チラシやHP、名刺など会社のブランディングも自社で行います。今売り出したい商材、季節に合わせた内容を展開したり、閲覧数・アクション数の集計から改善を行い、より良いブランディングが作れるように社内で協力しています。
企画広報課と力を合わせて様々なアイデアを形にしています。
事業開発室の業務は、消防関係の電子化・DX化の推進が中心。
お客様に、これまで以上にスピーディーに書類を渡せるような環境を作り、時間や場所を必要としていた書類申請や管理を手助けしています。
営業サポート課
・見積もりの作成
営業に代わり、見積もりを作成する事があります。どの商材か、金額はどれくらいかを調べて、お客様にお送りします。
・誤報対応指示
消防設備も機械の為、誤報を起こすことがあります。誤報が起きた場合、正常に戻すことも大事ですが原因を調べることも重要です。点検員の現在地をGPSで管理している為、物件に近い点検員を向かわせたりと、少しでも早く駆け付けられるように指示を出します。
・予定表の管理・点検連絡
お客様とやり取りをし、点検予定日の調整を行います。物件の状況も鑑みながら、点検員の過不足が無いように調整をするのは大変です。また点検日直前には、リマインドの為再度ご連絡をします。
営業サポート課は、営業部が営業活動に専念できるようにサポート。
出先にいるけど早急に見積書を作成したいとき、一度会社に戻ることなく営業サポート課がサポートします。営業部のように直接売上を作ることはできませんが、営業部のサポートをして間接的な売上に貢献しています。
企画部に向いている人はこんな人
人に頼られたい
人と関わるのが好き
人の前に立つことが好き
発想力がある
新しいことに挑戦できる
地道な作業も苦にならない
この部署で活躍している先輩社員
営業サポート課
2004年入社 O.M.
企画課
2004年入社 T.Y.
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